Vize Randevusu: Hangi Ülke Hangi Aracı Kurumda
Türkiye'den vize randevusu konsolosluğun kendisinden değil, konsolosluğun yetkilendirdiği özel bir aracı kurumdan alınır: hangi ülkeye gidiyorsanız operatör buna göre sabittir, seçim başvuru sahibine ait değildir.
Almanya ve İtalya için iDATA, Fransa, Hollanda ve İngiltere için VFS Global, İspanya için BLS International, Yunanistan için Kosmos randevu sürecini yürütür; ABD ise bu dörtlünün tamamen dışında kendi sistemini (ais.usvisa-info.com, tr.usembassy.gov) işletir. Bu eşleşmenin tamamını tek yerde gösteren bir kaynak yok: her arama yalnızca aradığınız operatörün kendi sayfasına çıkıyor: “idata randevu” araması yapıldığında ilk üç sonuç da idata.com.tr'nin kendi sayfalarıdır, “vfs global randevu” araması yapıldığında ilk üç sonuç yine visa.vfsglobal.com'un kendi sayfalarıdır (SERP taraması, ); dört operatörü karşılaştıran bir kaynak bu aramaların hiçbirinde çıkmıyor. Bu sayfa dört operatörün hangi ülkeleri kapsadığını, vize randevusu adımlarını ve onay sonrası süreci tek yerde topluyor. iDATA, VFS Global, BLS International ve Kosmos'un hiçbirinin resmi sitesi değiliz; hangi operatöre gideceğinizi ve randevu sonrası ne yapacağınızı anlatan bağımsız bir kaynağız.
Hangi ülke hangi aracı kurumda
Vize randevusu süreci ülkeye göre dört operatörden birine bağlıdır: Almanya ve İtalya iDATA üzerinden, Fransa, Hollanda ve İngiltere VFS Global üzerinden, İspanya BLS International üzerinden, Yunanistan ise Kosmos üzerinden yürütülür.
| Ülke | Aracı kurum | Resmi randevu sitesi |
|---|---|---|
| Almanya | iDATA | idata.com.tr |
| İtalya | iDATA | idata.com.tr |
| Fransa | VFS Global | visa.vfsglobal.com |
| Hollanda | VFS Global | visa.vfsglobal.com |
| İngiltere | VFS Global | visa.vfsglobal.com |
| İspanya | BLS International | turkey.blsspainvisa.com |
| Yunanistan | Kosmos | kosmosvize.com.tr |
Dördü de konsolosluğun bir parçası değildir; evrakları toplayıp konsolosluğa ileten, karar sürecine karışmayan özel şirketlerdir. Toplulukta bazen “konsolosluk temsilciliği” denir ama bu teknik olarak yanıltıcıdır: VAC'lar konsolosluk adına iş yapar, kararı vermez. Trabzon'daki Kosmos şubesiyle ilgili bir gözlemde bu ayrım açıkça hatırlatılıyor: “vac'ların sadece evrak toplayıp konsolosluğa ileten aracı bir kurum olduğunu ve karar süreçlerinde bir etkisi olmadıklarını biliyoruz ve defaatle belirtiliyor” (layer cake, Ekşi Sözlük, entry/184832495, ).
VFS Global bu dördün en genişidir: Avusturya, Belçika, İsviçre, Danimarka, Finlandiya, Çekya ve Bulgaristan gibi başka ülkeler için de başvuru merkezi işletir; bu tablo yalnızca Türkiye'den en yoğun talep gören dört ülkeyi kapsıyor. İngilizce “VFS Global appointment” diye arattığınızda da sonuç aynı sisteme çıkar. ABD bu matrisin tamamen dışındadır: kendi randevu sistemini (ais.usvisa-info.com) ve kendi konsolosluk sayfasını (tr.usembassy.gov) kullanır, dört operatörden hiçbirine bağlı değildir (SERP taraması, “vize randevusu”, — üst sıralarda visa.vfsglobal.com'un yanında ais.usvisa-info.com ve tr.usembassy.gov da çıkıyor).
Şubeler de operatöre göre değişir. BLS, İspanya vizesi için beş ofis işletir: İstanbul, İzmir, Antalya, Ankara ve Gaziantep (kaynak: BLS'in kendi iletişim sayfaları, turkey.blsspainvisa.com, erişim ; tam adresler İspanya vizesi sayfasında). Topluluk kayıtları bunlardan yalnızca bir kısmını anıyor: “Ankara veya Gaziantep merkezlerinden randevu almaya çalışıyorum” (Muhammethasan, Şikayetvar, ). VFS Global'in İstanbul'da birden fazla şubesi var (Şişli, Beyoğlu, Altunizade), ayrıca İzmir'de de bulunuyor. iDATA İstanbul'da Gayrettepe ve Altunizade, ayrıca İzmir ve Ankara üzerinden hizmet veriyor. Kosmos'un ise Trabzon'da da şubesi bulunuyor (layer cake, entry/184832495). Şehre göre slot açılma örüntüsü ayrıca İstanbul-Ankara-İzmir slot örüntüleri sayfasında ele alınıyor.
Şekil 1
Operatör, ülke ve bilinen ofisler
Şube sayısı operatöre göre değişiyor; topluluk kayıtları bunların yalnızca bir kısmını anıyor.
| Ülke | Bilinen ofisler | |
|---|---|---|
| BLS International | İspanya | İstanbul, İzmir, Antalya, Ankara, Gaziantep |
| iDATA | Almanya, İtalya | Görev bölgesi ikametgaha göre |
| Kosmos ve VFS Global | Yunanistan | İki operatör bir arada |
Vize randevusu adım adım
Vize randevusu süreci operatörden bağımsız olarak aynı beş adımdan oluşur: online kayıt ve form, yetkili şubenin belirlenmesi, randevu seçimi, evrak teslimi, ödeme ve biyometrik veri.
Form artık indirip elle doldurulan kağıtla kabul edilmiyor; online sistem üzerinden doldurulup çıktısı alınıyor. iDATA randevu sistemi bu konuda özellikle uyarıyor, çünkü eski usul formlarla defalarca geri çevrilenler olmuş (once bi oku it, Ekşi Sözlük, entry/184561825, 20-).
İkinci adım genelde atlanıyor: aracı kurum yetki alanı kayıtlı ikametgahınıza göre belirlenir; İstanbul/Ankara/İzmir başvuru merkezi arasında serbestçe seçim yapamazsınız, sistem sizi adresinize bağlı şubeye yönlendirir. Kayıtlı adresinizde 90 gün dolmadıysa başvurunuz farklı bir ile yönlendirilebilir. Bir başvuru sahibi İzmir'deki iDATA üzerinden İtalya vizesi için randevu almışken, Aksaray'daki mevcut ikametinde 90 gün dolmadığı gerekçesiyle belgeleri kabul edilmemiş ve Bursa üzerinden başvurması gerektiği söylenmiştir (yagmurauditore, Ekşi Sözlük, entry/182659745, ). Randevu almadan önce ikametgahınızın hangi şubeye bağlı olduğunu kontrol etmek, randevu gününde bu sürprizi yaşamamanın tek yolu.
Evrak listesinin uzunluğu vize türüne göre büyük fark gösterir: Hollanda'da aile/arkadaş ziyareti vizesi 19 kalemlik bir liste isterken (vazodayaseminler, Ekşi Sözlük, entry/181009946, ), İspanya turistik vizesinde bu sayı daha azdır. Evrak teslimi, ödeme ve biyometrik randevu (parmak izi + fotoğraf) aynı ziyarette tamamlanır. Ücret operatöre ve vize türüne göre değişir: BLS İstanbul üzerinden İspanya turistik vizesi için bir başvuru sahibi vize harcı ve hizmet bedeli olarak toplam 126 dolar + 650 TL ödediğini bildirmiştir (kullanıcı adı “in this article”, Ekşi Sözlük, entry/183482046, ); tam ücret tablosu ve operatöre göre kırılım randevu ücretleri sayfasında.
Kayıt adımında e-posta adresinin sistemde doğru tanımlanması da kritik bir noktadır: bir başvuru sahibi Fransa için VFS Global hesabına giriş yaparken sistemin “girilen e-posta kimliği bizde kayıtlı değil” uyarısı vermesi yüzünden randevusuz kalmış ve seyahatini iptal etmek zorunda kalmıştır (Ceren, Şikayetvar, ). Kayıt sırasında kullanılan e-postayı değiştirmemek, bu tür kilitlenmelerden kaçınmanın en basit yolu.
Fotoğrafın son 6 ay içinde çekilmiş olması ya da davetiyenin 6 ay geçerli olması gibi kurallar, aylarca süren bir bekleyişte kendiliğinden aşılabilir; randevu tarihiniz yaklaştıkça bu tür belgeleri yeniden kontrol etmek gerekir (once bi oku it, entry/184561825).
Vize randevusu ne zaman açılıyor
Bu soru iki farklı şeyi sorabilir: slot açılış saatinin gün içinde ne zaman geldiğini mi, yoksa başvurunuzun bir tarihe atanmasının (“atama bekliyor” bekleyişi) ne kadar sürdüğünü mü. İkisi de tek bir sayıyla özetlenmiyor.
Slot açılış saati operatöre, şehre ve döneme göre değişir; bu saatleri burada tek tek vermek yerine güncel, tarihli gözlemlerin toplandığı randevu bulunamıyor sayfasına bakın.
Atama bekleyişi aylarla ölçülür ve ülkeye, ofise ve vize türüne göre büyük fark gösterir. Şikayetvar'daki bazı iDATA/Almanya başvurularında bu süre 5 ay civarında kalmıştır: İstanbul Gayrettepe şubesinden 13 Şubat 2026'da randevu talebinde bulunan bir başvuru sahibi, 5 ay sonra hâlâ atama yapılmadığını bildirmiştir (Emriye, Şikayetvar, ). Ekşi Sözlük'teki gözlemlerde bu süre 11-12 ayı buluyor: bir kullanıcı İzmir'den Almanya için “süreç şu an için ortalama 1 yılı buluyor” diye yazmış (karayeap, entry/173114090, ); bir başkası Almanya iş arama vizesinde randevunun geldiği güne kadar “1 yıldan tam 3 gün eksik” bir süre geçtiğini bildirmiştir (yerdencevizbulansap, entry/164466099, ~ ). iDATA'daki bir gözlemci de bekleme sürelerinin döneme göre “4, 6, 8 hatta 11 aya kadar” çıkabildiğini yazmıştır (once bi oku it, entry/184561825, 20-); bu geniş aralık, tek bir sabit sayının neden verilemeyeceğini gösteriyor. Operatöre ve ülkeye göre tam kırılım, en uzun gözlemlenen süreler ve bu sürenin neden bu kadar değiştiğine dair ayrıntı iDATA'da atama bekliyor ne kadar sürüyor sayfasında.
Schengen randevusu
Schengen vizesi için ayrı bir randevu sistemi yoktur: hangi Schengen ülkesine gidiyorsanız yine aynı dört operatöre (iDATA, VFS Global, BLS International, Kosmos) yönlendirilirsiniz. “Schengen vizesi randevu” diye ayrıca aratmak zaman kaybıdır; arama sonuçları da aynı operatörlerin sayfalarına dağılır (SERP taraması, “schengen vizesi randevu”, — üst sıralarda yine idata.com.tr ve visa.vfsglobal.com var).
Birden fazla Schengen ülkesi ziyaret edecekseniz hangi ülkenin operatörüne başvurmanız gerektiğini ayrı bir kural (ana varış ülkesi kuralı) belirler; bu kuralın kapsamı, istisnaları ve hangi durumda hangi ülkeye başvurmanız gerektiği Schengen vizesi sayfasında anlatılıyor. Burada önemli olan şu: operatör seçimi size ait değil, gideceğiniz ülkeye bağlıdır. Fransa'ya gidiyorsanız VFS Global'e, Almanya'ya gidiyorsanız iDATA'ya yönlendirilirsiniz; aradaki tercih sizde değildir.
Randevu onaylandı — sonra ne olur
Randevu onay e-postası geldikten sonra üç şey sizi bekliyor: bildirim penceresini kaçırmamak, evrak listesinin randevu gününe kadar değişebileceğini bilmek ve pasaport takibinin randevu ekranından değil kargo bildiriminden ilerleyeceğini hesaba katmak.
Bildirim penceresini kaçırmayın
VFS Global'in bekleme listesi bildirimi genelde 48 saatlik bir pencere açar; bu sürede randevuyu tamamlamazsanız sıra siliniyor.
İki farklı başvuru sahibi bunu bağımsız olarak doğruluyor: biri Hollanda/Belçika başvurusunda “1 hafta sonra boş slot var maili geldi ve 48 saat süre verdi” diye yazmış (i am in the empire business, entry/185290375, ); bir diğeri de Hollanda başvurusunda “randevunuzu tamamlamak için 48 saat süre veriyorlar” diye aynı süreyi bildirmiştir (insan sevmiyorum ben, entry/180869630, ~ ). İlk kullanıcının vakasında tek başına dikkat çeken bir ayrıntı var: hesabı bot şüphesiyle bloke edildikten sonra gelen ikinci bildirimde bu süre 48 değil yalnızca 24 saate düşmüş; bu tek kayıttan gelen bir gözlem, genel kural olarak okunmamalı. iDATA randevu sistemi biraz daha geniş bir pencere veriyor: mail bildirimi genelde ertesi gün ile 10-15 gün sonrası arasına randevu açar, hızlı giren istediği tarihi kapar (once bi oku it, entry/184561825).
Checklist randevu gününe kadar değişebilir
Onaylanmış bir randevu bile evrak listesini sabitlemez.
VFS Global üzerinden Malta vizesi için randevu alan bir başvuru sahibi, uçak bileti ve otel rezervasyonunu önceden yaptırmıştı; ama randevusundan yalnızca 4 gün önce checklist güncellenmiş ve kendisine haber verilmemişti: yeni listede başvurunun 30 gün önceden yapılması şartı, daha önce istenmeyen bir imza sirküleri talebiyle birlikte eklenmişti (Emre, Şikayetvar, ). Ders açık: randevu değişikliği yaşamamak için de, tarih netleştikten sonra da, randevudan birkaç gün önce checklist'i operatörün kendi sitesinden yeniden kontrol etmek gerekir; eski bir kontrol listesine güvenmek yeterli değildir. Randevu değişikliği (erteleme) kendisi de ücretli olabilir: eksik evrak yüzünden randevusunu bir hafta sonraya ertelettiğinde 4.826 TL “Premium” hizmet bedeli tahsil edildiğini, bunun önceden açıkça belirtilmediğini bildiren bir başvuru sahibi var (Doğa, Şikayetvar, ).
Pasaport takibi kargo bildiriminden ilerler
Pasaport teslim edildikten sonra da takip randevu ekranından değil kargo bildiriminden ilerler: bir başvuru sahibi İstanbul Altunizade'den başvursa da pasaportların önce Gayrettepe'ye gönderildiğini, oradan kargoya verildiğini ve bunun kendi takip sayfasına ancak kargoya verildikten sonra yansıdığını aktarıyor; seyahate az kaldıysa arayıp sormak, sayfadan görmeyi beklemekten daha hızlı sonuç veriyor (beauty queen, entry/183759763, ). Ödemenin çekilip randevunun hiç oluşmadığı ayrı bir sorun grubudur; bu senaryoda parayı geri alma yolu ödeme alındı, randevu oluşmadı sayfasında anlatılıyor.
Şekil 2
Pasaport teslimden sonra takip nereden ilerliyor
Takip randevu ekranından değil kargo bildiriminden ilerliyor; seyahate az kalmışsa bu gecikme kritik.
1
Başvuru — İstanbul Altunizade
2
Pasaportlar Gayrettepe'ye gönderilir
Bu adım takip sayfasında görünmez
3
Kargoya verilir
4
Takip sayfasına ancak burada yansır
Slot bulunamıyorsa
Randevu ekranı sürekli “boş slot yok” gösteriyorsa üç seçenek var: beklemek ve iptal/no-show pencerelerini takip etmek, erken randevu talebinde bulunmak ya da botlara ve ikinci el randevu satışına yönelmemek.
“Randevu takibi” burada canlı bir kişinin takvimi düzenli kontrol etmesi anlamına gelir; otomatik bot ile arka arkaya deneme farklı bir şeydir ve iDATA/VFS Global sistemlerinde hesap kilitlenmesine yol açar (bkz. hesap kilitlenmesi ve bot muamelesi). “Garanti slot” ya da “prime randevu” satan ilanlar bu yüzden risklidir: hem hesabınızı bloke ettirme hem de sahte site riski taşır (bkz. sahte iDATA/VFS siteleri ve randevu botları ve karaborsa).
Erken slot arayışının taktikleri, iptal/no-show pencerelerinin nasıl yakalandığı ve şehre göre gözlemler randevu bulunamıyor, ne yapılır sayfasında anlatılıyor; şehirler arası örüntü farkları için İstanbul-Ankara-İzmir slot örüntüleri sayfasına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Vize randevusu kaç ay önceden alınır?
Sabit bir kural yok. Bazı operatörler seyahat tarihinden belirli bir süre önce başvuru kabul ediyor; iDATA'da bu pencere bir dönem 3 aydan 6 aya çıkarılmıştı (karayeap, Ekşi Sözlük, entry/173114090, ). Genel tavsiye: seyahat planı netleşir netleşmez sıraya girmek, çünkü atama bekleyişinin kendisi aylar sürebilir.
En kolay vize randevusu nereden alınır?
Kolaylık ülkeye ve döneme göre değişir, sabit bir sıralama yok. Bir başvuru sahibi İspanya/BLS için “insan haklarına aykırı bir kepazelik yaşanmıyor” derken (whatdreamsnevercome, Ekşi Sözlük, entry/182999685, ), aynı dönemde Almanya/İtalya için randevu bulma şikayetleri yoğundu. Bunlar bireysel gözlemlerdir, garanti değildir; garanti vaat eden hiçbir hizmete güvenmeyin.
VFS'den neden randevu alamıyorum?
En sık nedenler: bekleme listesi penceresinin (genelde 48 saat) kaçırılması, hesap kilitlenmesi veya oturum hatası, ya da o kategori için henüz slot açılmamış olmasıdır. Hesap kilitlenmesiyle bot şüphesi arasındaki fark için hesap kilitlenmesi ve bot muamelesi sayfasına bakın.
Vize randevusu ücreti ne kadar?
Randevu ücreti/hizmet bedeli operatöre, ülkeye ve vize türüne göre değişir; tek bir sabit rakam yok. Örnek bir vaka: BLS üzerinden İspanya turistik vizesinde vize harcı + hizmet bedeli toplamı 126 dolar + 650 TL olarak bildirilmiştir (“in this article”, entry/183482046, ). Tam tablo randevu ücretleri sayfasında.
Randevu onayından sonra ilk yapılması gereken nedir?
Önce bildirim penceresini (VFS Global'de genelde 48 saat) kaçırmadan tarihi onaylamak gerekir. Ardından checklist'i operatörün kendi sitesinden yeniden kontrol etmek gerekir, çünkü liste randevudan yalnızca birkaç gün önce bile değişebiliyor (Emre vakası, Şikayetvar, ). Ayrıntı yukarıdaki “Randevu onaylandı — sonra ne olur” bölümünde.
Schengen vizesi için ayrı bir randevu sistemi var mı?
Hayır. Hangi Schengen ülkesine gidiyorsanız o ülkenin operatörüne (iDATA, VFS Global, BLS International veya Kosmos) yönlendirilirsiniz; ayrı bir “Schengen randevu” platformu yoktur.
ABD vize randevusu bu operatörlerden biriyle mi alınıyor?
Hayır. ABD bu dört operatörün tamamen dışındadır; kendi randevu sistemini (ais.usvisa-info.com) ve konsolosluk sayfasını (tr.usembassy.gov) kullanır.
Randevu iptal edilirse ücret iade edilir mi?
Tek bir kural yok; iade politikası operatöre ve iptal sebebine göre değişir. BLS International üzerinden bir kullanıcı, kendi iptalinden sonra sistemin 4 gün boyunca yeni randevu almasını engellediğini ve bu sırada uygun tarihlerin dolduğunu bildirmiştir (Ümit, Şikayetvar, ); ücret iadesiyle ilgili ayrı bir talebi olmadığını da belirtmiştir. Ücret ve iade kalemlerinin tam dökümü randevu ücretleri sayfasında.
Yalnızca kaynak gösterilmiştir — uzman incelemesi beklemededir. Kişiye özel tavsiye için yetkili bir uzmana danışın.
Bu sayfa iDATA, VFS Global, BLS International veya Kosmos'un resmi sitesi değildir; hiçbiriyle bağımız yoktur. Vize kararı ilgili konsolosluğun takdirindedir, hiçbir aracı kurum ya da danışmanlık hizmeti vize garantisi veremez; “garanti randevu” vaat eden ilanlardan uzak durun.
Kaynaklar: Ekşi Sözlük “ispanya vizesi”, “hollanda vizesi”, “idata”, “idata izmir”, “schengen vizesi”, “almanya vizesi”, “almanya iş arama vizesi”, “italya vizesi” başlıkları (tarama ); Şikayetvar vfs-global, idata, bls-international sayfaları (tarama ); Google SERP taraması “vize randevusu”, “idata randevu”, “vfs global randevu”, “schengen vizesi randevu”, “istanbul vize randevusu”, “izmir vize randevusu” (); visa.vfsglobal.com/tur/tr/fra ve /gbr (doğrudan erişim, ); idata.com.tr resmi sitesi kurumsal WAF nedeniyle doğrudan erişilemedi, buradaki bilgiler SERP taramasına ve topluluk gözlemine dayanıyor; bu yorumlar bireysel deneyimlerdir, istatistiksel temsil iddiası taşımaz.